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Docswave文書プロセス
さまざまな文書フォーマットで簡単に文書を作成してみてください。
既存のフォームの使用は基本的な、Docswave無料フォームもあります。
メールとSlackに決裁済みの通知を受けてすぐに決済しましょう。
コメントを作成してメンバーとのコミュニケーションまで、一度にすることができます。
作成した文書と添付ファイルはすべて、代表アカウントのGoogleドライブに自動的に保存されます。
フォルダごとに分類されて、管理者がドキュメントデータを簡単に管理することができます。
もう、これ以上グループウェアは必要ございません。
Docswaveでは、以下の機能もすべて一緒に提供しているからです。
休暇申請の管理
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メンバーは年度ごとに自分の休暇の使用日数を確認することができます。そして、管理者は、メンバーの休暇の使用履歴をExcelファイルでダウンロードすることができます。
支出内訳の管理
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複雑な経費精算書をフォーマットに合わせて迅簡単でスピーディーに作成することができます。また、管理者は、メンバーの支出内訳と金額を一目で 見ることができ、Excelファイルでダウンロードすることもできます。
購入リクエスト内訳の管理
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「稟議申請者は、購入要請書を迅速に稟議することができ、管理者は、 統計ページで項目別に合計金額を確認することができます。
日程の管理
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ワークフローとGoogleカレンダーを連動してスケジュールを自動的に登録させ、メンバーと共有することができます。
文書管理
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自分が稟議申請、承認した文書をラベルで分類して便利に管理できます。そしてDocswaveで提供される様々な文書の フォームをコピーして、すぐに会社のフォーマットにご利用できます。
効率的なグループ管理
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グループの役職/職責の管理、組織図/メンバー管理をすることができます。組織図はツリー構造で便利に構成することができます。
共通掲示板
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お知らせ事項や自由掲示板を基本的に提供しており、更に3つの掲示板を追加することができます。
連絡先の管理
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メンバーは取引先やお客様の連絡先情報を便利に管理することができ、その情報をメンバーと共有することもできます。
お客様の声
Docswaveを利用している代表的な企業です。
休暇を取った社員が誰なのか、どのような目的で費用が支出されているのか
あるいは、いつ頃に処理が完了されたかなど、業務の進行状況を把握することが便利になりました。
malangstudio / Kim, CEO
http://malangstudio.com
距離に関わらずスピーディーな意思決定を行うことができ、
掲示板を通じて協力を得ることができるので、業務にすごく役立ちます。
Good Neighbors / Jiyong Yun, Country director
http://www.goodneighbors.kr/
決裁が必要な稟議文書の場合、簡単に決裁/受信/閲覧が可能であり、
業務処理の速度が向上され、重要文書の保管も容易になりました。
Braincommerce(Jobplanet) / Park, Y.G.
https://www.jobplanet.co.kr/
Frientripでは、主催側に運営費の精算を行う必要があるため、
精算書を発行することが多いですが、Docswaveがとても役に立ちました。
Frientrip / Sooyul Lim, CEO
https://www.frip.co.kr
